Da informação dispersa à fila de trabalho
Consultas em portais diferentes e arquivos separados dificultam saber o que já foi tratado. Ao reunir autuações em uma visão por veículo, a operação ganha um ponto de partida para distribuir tarefas e acompanhar pendências. O objetivo é dar contexto à informação: qual placa, qual órgão, qual prazo e quem conduz a próxima ação.
O que acompanhar no sistema
Estruture a operação com identificação da autuação, placa, datas, valor, situação e responsável interno. Separe o prazo de indicação do condutor, o prazo de defesa e o vencimento de pagamento. Esses marcos podem ser diferentes e não devem ser tratados como uma única data.
Captura automática e tratamento das ocorrências
A captura automática reúne autuações das fontes disponíveis para a frota. A equipe acompanha prazos, confere informações e organiza documentos e etapas de defesa e recurso quando cabíveis. O resultado de cada processo depende da análise do órgão competente; a plataforma apoia o fluxo de trabalho.
Condutores, permissões e integrações
O produto também contempla acompanhamento de informações dos condutores e pontuação, além da organização de acessos e unidades. Na demonstração, valide as consultas disponíveis, a atualização das fontes e as possibilidades de conexão com os sistemas utilizados pela sua empresa.
Uma visão para a equipe e outra para a gestão
Quem executa precisa de uma lista de prioridades. Quem decide precisa enxergar custos, recorrência e concentração de pendências. Os relatórios conectam essas duas necessidades, com filtros por veículos, condutores e unidades de negócio.
Como avaliar a aderência à sua frota
Na demonstração, apresente a quantidade de placas, os estados em que a frota circula e como sua equipe trabalha hoje. Assim, a GUÉP pode verificar cobertura de consultas, perfis de acesso e necessidades de integração antes de definir o escopo.
